Studio 167 / Oportunidades / 03 · Sistema de Agência Produto 03
Sistema de Agência · Arkos

Da operação
à inteligência
em um sistema.

Plataforma integrada para gestão de projetos, criação com IA, aprovação de conteúdo e visibilidade total — unindo o cliente e a equipe interna em um único ambiente organizado.

Não é uma planilha compartilhada com pastas no Drive sem organização
Não é um Notion genérico sem contexto de agência
Não é uma ferramenta avulsa sem integração com o fluxo criativo
É o sistema operacional da agência — onde o cliente acompanha, a equipe executa e a IA cria com contexto completo da marca.
Dois tipos de usuário

O sistema entrega duas experiências distintas: o Cliente vê clareza e controle sobre o que está sendo entregue. A Agência tem operação e criação em um único lugar.

IA nativa no fluxo

O Painel de Criação injeta automaticamente o contexto da marca, tom de voz, produto e público para gerar conteúdo alinhado — sem briefing repetido a cada peça.

Aprovação estruturada

Cada peça passa por um fluxo visual de aprovação — da criação à publicação — com comentários contextualizados e histórico de revisões.

Desenvolvimento em etapas

O sistema acompanha todo o roadmap do cliente — da visão estratégica ao GA4 — com status, documentos aprovados e próximos passos sempre visíveis.

O que começa como organização vira vantagem competitiva: a agência que tem sistema entrega mais rápido, com mais qualidade e menos retrabalho.
Contexto: Produto interno da Arkos — inicialmente para uso próprio, com potencial de licenciamento para outras agências. Apresentado aqui como Produto 03 do portfólio Studio 167.
Em protótipo Uso interno IA integrada Visão Cliente + Agência
Resumo Objetivo

Cinco objetivos.
Um sistema.

Cada funcionalidade foi construída para resolver um problema real da operação de agência — desde o armazenamento de dados até a criação automatizada com IA.

01
🗄️
Armazenamento de Dados
Diagnóstico, marca, produtos e histórico em repositório único acessível.
02
📁
Organização pro Cliente
Aprovações, documentos e entregas sem ruído — clareza total.
03
📅
Gestão de Pauta
Kanban editorial, calendário e controle de prazos para o time.
04
🤖
Criação com IA
Geração de copy, legendas e briefings com contexto do cliente automático.
05
🔗
Integrações
Meta Ads, Google, Notion, WhatsApp e demais ferramentas do stack.

As duas visões

👤 Visão Cliente
Transparência sem complexidade
  • Dashboard de Dados — KPIs e resultados
  • Central de Senhas
  • Painel de Produtos & Pauta
  • AHC01–06 — Documentos aprovados
  • Painel de Aprovação — Social & Anúncios
⚡ Visão Agência
Controle operacional completo
  • Tudo da visão cliente
  • Painel de Criação com IA
  • Adicionar e editar peças
  • Gestão interna da pauta
  • Integrações e automações
5 objetivos mapeados 2 visões de usuário Protótipo navegável pronto
Explicação Completa

Como o sistema
funciona.

Uma visão completa de todos os módulos, fluxos e decisões de design do Sistema de Agência Arkos.

Módulos do Sistema

01
Dashboard
KPIs consolidados, progresso do projeto por etapa AHC, posts agendados e métricas de performance por canal.
02
Central de Senhas
Armazenamento seguro de acessos e credenciais do cliente — redes sociais, plataformas de anúncio e ferramentas.
03
Produtos & Pauta
Kanban editorial com visão de status: Ideação → Execução → Revisão → Publicado. Com filtros por categoria.
04–09
AHC01 a AHC06
Cada etapa do desenvolvimento do cliente com documentos aprovados, status de entrega e próximos passos.
10
Aprovações
Visualizador de peças com fluxo de status, comentários contextualizados e ações de aprovação ou ajuste.
11
Criação IA
Geração de conteúdo com contexto da marca injetado automaticamente. Exclusivo para equipe da agência.

Fluxo de aprovação de conteúdo

Criação IA
Revisão Interna
Aprovação Cliente
Ajuste (se necessário)
Publicado

Fluxo de desenvolvimento AHC

AHC
01
Visão — Diagnóstico estratégico
Diagnóstico completo, análise de mercado, ICP e plano de direção de 90 dias. Fundação de todo o projeto.
✓ Concluído
AHC
02
Marca — Identidade visual e verbal
Brandbook, logotipo, design system, tom de voz e paleta de cores. Guia completo da marca.
Entregas: Brandbook · Logotipo · Design System
AHC
03
Produtos — Estrutura de oferta
Dossiê estratégico (ICP/Persona), Playbook de Vendas, design system do produto.
Entregas: Dossiê · Playbook · Design System Produto
ENG
Engenharia — Automação total
Projeto Executivo de Crescimento — automações, integrações e sistema de escala.
AHC
04
Comunicação — Funis e canais digitais
Página de vendas, plano de mídia, anúncios, conteúdos orgânicos e vídeos.
AHC
05
Marketing — Tráfego pago e campanhas
Meta Ads, Google Ads, automação de marketing e sequências de e-mail.
AHC
06
Dados — Analytics e crescimento
GA4 configurado, eventos de conversão, dashboard de relatório e KPIs de crescimento.

Integrações planejadas

Anúncios

Meta Ads, Google Ads — visualização de campanhas ativas, métricas e status diretamente no dashboard.

Produtividade

Notion, Google Drive — base de conhecimento e documentos da marca acessíveis do sistema.

Comunicação

WhatsApp Business, e-mail marketing — notificações e automações conectadas ao fluxo de aprovação.

Protótipo Navegável

O sistema
em ação.

Protótipo interativo com todas as telas e fluxos funcionais — use o toggle para alternar entre Visão Cliente e Visão Agência.

O que está implementado
  • Dashboard com KPIs e progresso AHC
  • Central de Senhas com acessos
  • Kanban de Pauta editorial
  • AHC01 a AHC06 com documentos
  • Painel de Aprovação com comentários
  • Painel de Criação IA (visão agência)
  • Toggle Cliente / Agência funcional
Próximos passos sugeridos
  • Upload real de arquivos para aprovação
  • Integração com Meta Ads API
  • Notificações por e-mail/WhatsApp
  • Login com perfis de acesso
  • Base de dados real (Supabase)
  • IA conectada à Claude/OpenAI API
arkos.agency/sistema — protótipo interativo
Protótipo
O protótipo está disponível como arquivo HTML separado
arkos-sistema-prototipo.html
Dashboard funcional Toggle Cliente/Agência Aprovações interativas Gerador IA simulado
Análise de UX & Usabilidade

O que está bom
e o que melhorar.

Análise crítica de usabilidade, navegação e oportunidades de melhoria no protótipo atual.


Prioridade de desenvolvimento: Login com perfis → Upload real de arquivos → Notificações → Integração Meta Ads API → Base de dados Supabase → IA conectada à API Claude/OpenAI.