Studio 167 / Oportunidades / 03 · Sistema de Agência Produto 03
Sistema de Agência · Arkos

Da operação
à inteligência
em um sistema.

Plataforma integrada para gestão de projetos, criação com IA, aprovação de conteúdo e visibilidade total — unindo o cliente e a equipe interna em um único ambiente organizado.

—
Não é uma planilha compartilhada com pastas no Drive sem organização
—
Não é um Notion genérico sem contexto de agência
—
Não é uma ferramenta avulsa sem integração com o fluxo criativo
É o sistema operacional da agência — onde o cliente acompanha, a equipe executa e a IA cria com contexto completo da marca.
Dois tipos de usuário

O sistema entrega duas experiências distintas: o Cliente vê clareza e controle sobre o que está sendo entregue. A Agência tem operação e criação em um único lugar.

IA nativa no fluxo

O Painel de Criação injeta automaticamente o contexto da marca, tom de voz, produto e público para gerar conteúdo alinhado — sem briefing repetido a cada peça.

Aprovação estruturada

Cada peça passa por um fluxo visual de aprovação — da criação à publicação — com comentários contextualizados e histórico de revisões.

Desenvolvimento em etapas

O sistema acompanha todo o roadmap do cliente — da visão estratégica ao GA4 — com status, documentos aprovados e próximos passos sempre visíveis.

O que começa como organização vira vantagem competitiva: a agência que tem sistema entrega mais rápido, com mais qualidade e menos retrabalho.
Contexto: Produto interno da Arkos — inicialmente para uso próprio, com potencial de licenciamento para outras agências. Apresentado aqui como Produto 03 do portfólio Studio 167.
Em protótipo Uso interno IA integrada Visão Cliente + Agência
Resumo Objetivo

Cinco objetivos.
Um sistema.

Cada funcionalidade foi construída para resolver um problema real da operação de agência — desde o armazenamento de dados até a criação automatizada com IA.

01
🗄️
Armazenamento de Dados
Diagnóstico, marca, produtos e histórico em repositório único acessível.
02
📁
Organização pro Cliente
Aprovações, documentos e entregas sem ruído — clareza total.
03
📅
Gestão de Pauta
Kanban editorial, calendário e controle de prazos para o time.
04
🤖
Criação com IA
Geração de copy, legendas e briefings com contexto do cliente automático.
05
🔗
Integrações
Meta Ads, Google, Notion, WhatsApp e demais ferramentas do stack.

As duas visões

👤 Visão Cliente
Transparência sem complexidade
  • Dashboard de Dados — KPIs e resultados
  • Central de Senhas
  • Painel de Produtos & Pauta
  • AHC01–06 — Documentos aprovados
  • Painel de Aprovação — Social & Anúncios
⚡ Visão Agência
Controle operacional completo
  • Tudo da visão cliente
  • Painel de Criação com IA
  • Adicionar e editar peças
  • Gestão interna da pauta
  • Integrações e automações
5 objetivos mapeados 2 visões de usuário Protótipo navegável pronto
Explicação Completa

Como o sistema
funciona.

Uma visão completa de todos os módulos, fluxos e decisões de design do Sistema de Agência Arkos.

Módulos do Sistema

01
Dashboard
KPIs consolidados, progresso do projeto por etapa AHC, posts agendados e métricas de performance por canal.
02
Central de Senhas
Armazenamento seguro de acessos e credenciais do cliente — redes sociais, plataformas de anúncio e ferramentas.
03
Produtos & Pauta
Kanban editorial com visão de status: Ideação → Execução → Revisão → Publicado. Com filtros por categoria.
04–09
AHC01 a AHC06
Cada etapa do desenvolvimento do cliente com documentos aprovados, status de entrega e próximos passos.
10
Aprovações
Visualizador de peças com fluxo de status, comentários contextualizados e ações de aprovação ou ajuste.
11
Criação IA
Geração de conteúdo com contexto da marca injetado automaticamente. Exclusivo para equipe da agência.

Fluxo de aprovação de conteúdo

Criação IA
→
Revisão Interna
→
Aprovação Cliente
→
Ajuste (se necessário)
→
Publicado

Fluxo de desenvolvimento AHC

AHC
01
Visão — Diagnóstico estratégico
Diagnóstico completo, análise de mercado, ICP e plano de direção de 90 dias. Fundação de todo o projeto.
✓ Concluído
AHC
02
Marca — Identidade visual e verbal
Brandbook, logotipo, design system, tom de voz e paleta de cores. Guia completo da marca.
Entregas: Brandbook · Logotipo · Design System
AHC
03
Produtos — Estrutura de oferta
Dossiê estratégico (ICP/Persona), Playbook de Vendas, design system do produto.
Entregas: Dossiê · Playbook · Design System Produto
ENG
Engenharia — Automação total
Projeto Executivo de Crescimento — automações, integrações e sistema de escala.
AHC
04
Comunicação — Funis e canais digitais
Página de vendas, plano de mídia, anúncios, conteúdos orgânicos e vídeos.
AHC
05
Marketing — Tráfego pago e campanhas
Meta Ads, Google Ads, automação de marketing e sequências de e-mail.
AHC
06
Dados — Analytics e crescimento
GA4 configurado, eventos de conversão, dashboard de relatório e KPIs de crescimento.

Integrações planejadas

Anúncios

Meta Ads, Google Ads — visualização de campanhas ativas, métricas e status diretamente no dashboard.

Produtividade

Notion, Google Drive — base de conhecimento e documentos da marca acessíveis do sistema.

Comunicação

WhatsApp Business, e-mail marketing — notificações e automações conectadas ao fluxo de aprovação.

Protótipo Navegável

O sistema
em ação.

Protótipo interativo com todas as telas e fluxos funcionais — use o toggle para alternar entre Visão Cliente e Visão Agência.

O que está implementado
  • Dashboard com KPIs e progresso AHC
  • Central de Senhas com acessos
  • Kanban de Pauta editorial
  • AHC01 a AHC06 com documentos
  • Painel de Aprovação com comentários
  • Painel de Criação IA (visão agência)
  • Toggle Cliente / Agência funcional
Próximos passos sugeridos
  • Upload real de arquivos para aprovação
  • Integração com Meta Ads API
  • Notificações por e-mail/WhatsApp
  • Login com perfis de acesso
  • Base de dados real (Supabase)
  • IA conectada à Claude/OpenAI API
arkos.agency/sistema — protótipo interativo
Protótipo
O protótipo está disponível como arquivo HTML separado
arkos-sistema-prototipo.html
Dashboard funcional Toggle Cliente/Agência Aprovações interativas Gerador IA simulado
Análise de UX & Usabilidade

O que está bom
e o que melhorar.

Análise crítica de usabilidade, navegação e oportunidades de melhoria no protótipo atual.


Prioridade de desenvolvimento: Login com perfis → Upload real de arquivos → Notificações → Integração Meta Ads API → Base de dados Supabase → IA conectada à API Claude/OpenAI.